Ultimo aggiornamento: 2 settembre 2026

1. Oggetto del servizio

MyCharBook è un servizio online per creare, organizzare e condividere schede di personaggi, corporazioni e giocate. Il servizio comprende, tra le altre funzioni, account personali, profili, newsletter, gestione dei media, codici custom, skin personalizzate e API per le integrazioni esterne.

Il servizio è fornito secondo le funzionalità disponibili al momento dell’uso. MyCharBook può aggiungere, modificare, sospendere o rimuovere funzioni, informando gli utenti quando la modifica è rilevante.

2. Account e sicurezza

Per le aree riservate l’utente deve fornire informazioni corrette e mantenere riservate le proprie credenziali. Ogni attività eseguita tramite l’account resta sotto la responsabilità dell’utente, che deve segnalare tempestivamente accessi non autorizzati a info@mycharbook.it.

La registrazione è riservata a persone maggiorenni. I minori possono accedere ai contenuti pubblici sotto la responsabilità degli esercenti la responsabilità genitoriale.

3. Contenuti inseriti dagli utenti

L’utente conserva i diritti sui contenuti che inserisce e garantisce di avere le autorizzazioni necessarie per pubblicarli. È vietato caricare o diffondere contenuti illeciti, diffamatori, discriminatori, lesivi della dignità o dei diritti di terzi, oppure materiale di cui non si possiedono i diritti.

L’utente deve evitare di pubblicare password, token, dati sanitari, dati finanziari o altre informazioni personali di terzi non necessarie. È responsabile dei contenuti, dei link e delle risorse esterne richiamate nelle proprie pagine.

MyCharBook può rimuovere o rendere non disponibile un contenuto che violi questi termini, la legge o i diritti di terzi, e può sospendere l’account nei casi più gravi o reiterati.

4. Visibilità e condivisione

Le schede, le corporazioni, le giocate, i codici custom e le skin possono prevedere livelli diversi di visibilità. Quando l’utente sceglie un’impostazione pubblica, il contenuto può essere visualizzato e collegato da altri utenti. Le skin pubbliche possono essere rese clonabili dal loro autore.

La pubblicazione online non impedisce tecnicamente che terzi copino o indicizzino contenuti accessibili pubblicamente. L’utente può modificare la visibilità o chiedere la rimozione dei propri contenuti secondo le funzioni disponibili o scrivendo al gestore.

5. API e integrazioni

Le API permettono di creare e aggiornare personaggi da applicazioni esterne. L’utente deve custodire i token, non inserirli negli URL o nei contenuti pubblici e utilizzarli solo per integrazioni autorizzate.

Chi utilizza un’integrazione è responsabile dei dati inviati a MyCharBook e deve avere una base legittima per trattare e trasferire eventuali dati personali di altre persone. Le richieste API devono rispettare i permessi, le limitazioni e le regole tecniche indicate nella documentazione.

6. Skin personalizzate, media e codice

Le skin personalizzate consentono di definire HTML e CSS per personaggi, corporazioni e giocate. L’utente è responsabile del codice, delle immagini, dei font, dei link e di ogni altra risorsa inserita nella skin. Non deve utilizzare codice destinato a danneggiare il servizio, aggirare i controlli di sicurezza o raccogliere dati degli altri utenti.

I media caricati devono rispettare i formati e i limiti indicati nella pagina di gestione. L’utente garantisce di avere i diritti sulle immagini e accetta che i file pubblicati possano essere visualizzati secondo la visibilità scelta.

7. Proprietà intellettuale

Il software, il marchio, la struttura e gli elementi originali di MyCharBook appartengono ai rispettivi titolari e non possono essere copiati, distribuiti o sfruttati commercialmente senza autorizzazione. Restano dell’utente i diritti sui contenuti originali che pubblica, fatti salvi i diritti di terzi.

8. Disponibilità e responsabilità

MyCharBook opera per mantenere il servizio disponibile e sicuro, ma non garantisce che sia sempre privo di interruzioni o errori. Il servizio può dipendere da hosting, collegamenti, browser, provider di posta, font, video o altre risorse esterne.

Nei limiti consentiti dalla legge, MyCharBook non risponde dei contenuti inseriti dagli utenti, dei servizi esterni o dei danni derivanti dall’uso improprio dell’account. Restano fermi i diritti inderogabili riconosciuti dalla legge.

9. Comunicazioni e newsletter

Le comunicazioni necessarie per il funzionamento, la sicurezza o le modifiche del servizio possono essere inviate anche senza iscrizione alla newsletter. Le comunicazioni facoltative e promozionali vengono inviate solo secondo le preferenze espresse dall’utente, che può revocarle in ogni momento.

10. Durata, sospensione e cancellazione

L’utente può chiedere la cancellazione dell’account scrivendo a info@mycharbook.it. Il gestore può sospendere o chiudere un account in caso di violazione dei termini, abuso del servizio, esigenze di sicurezza o obblighi di legge.

Informativa privacy e cookie

Questa informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR” o “RGPD”) e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Titolare del trattamento: il gestore di MyCharBook.
Contatto per privacy e diritti: info@mycharbook.it.

11. Dati trattati

• dati dell’account, come nome utente, email, preferenze e dati necessari all’autenticazione;
• dati inseriti dall’utente in personaggi, corporazioni, giocate, profili, codici custom, skin e media;
• dati tecnici di accesso e sicurezza, come indirizzo IP, data e ora, browser, dispositivo e registrazioni degli eventi;
• dati tecnici relativi alle API, ai token e alle richieste effettuate;
• dati necessari all’invio della newsletter, se l’utente ha scelto di riceverla;
• dati relativi alle preferenze privacy memorizzate nel browser.

12. Finalità e basi giuridiche

I dati sono trattati per creare e gestire l’account, fornire le funzioni richieste, pubblicare i contenuti secondo le impostazioni scelte, gestire le API, proteggere il servizio, prevenire abusi, adempiere agli obblighi di legge e rispondere alle richieste dell’utente.

Quando previsto, il trattamento si basa sull’esecuzione del servizio richiesto o di un rapporto contrattuale; per sicurezza e funzionamento può basarsi sul legittimo interesse del gestore; per newsletter e misurazioni facoltative si basa sul consenso, che può essere revocato in qualsiasi momento.

13. Conservazione e destinatari

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, per la durata dell’account e dei contenuti, oppure per il periodo richiesto da obblighi di legge, sicurezza e difesa dei diritti. I dati possono essere trattati da fornitori tecnici, hosting, servizi email e altri soggetti necessari a erogare le funzioni, vincolati secondo la normativa applicabile.

Alcuni servizi esterni, come Google Analytics, Google Fonts o YouTube, possono ricevere richieste dal browser quando la relativa funzione viene utilizzata. Eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo avvengono solo con le garanzie previste dal GDPR e dalla normativa applicabile.

14. Cookie e strumenti di misurazione

MyCharBook utilizza cookie tecnici necessari per sessione, autenticazione e sicurezza. Le preferenze privacy relative alle misurazioni facoltative vengono memorizzate nel browser.

Google Analytics viene caricato solo dopo che l’utente ha scelto “Accetta facoltativi”. È possibile modificare la scelta tramite il collegamento Preferenze privacy presente nel piè di pagina. Per ulteriori informazioni sui cookie e sugli strumenti di tracciamento si possono consultare le indicazioni del Garante Privacy.

15. Diritti dell’utente

L’utente può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento dei propri dati, oltre a revocare il consenso quando il trattamento si basa sul consenso. Le richieste possono essere inviate a info@mycharbook.it. L’utente può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

16. Uso dell’intelligenza artificiale nello sviluppo

MyCharBook può utilizzare strumenti di intelligenza artificiale esclusivamente come supporto interno alle attività di sviluppo, manutenzione, verifica e documentazione del software.

L’intelligenza artificiale non è una funzione offerta agli utenti e non viene utilizzata per analizzare, classificare o generare contenuti per conto degli utenti. I dati degli account, i contenuti caricati e i dati personali degli utenti non sono destinati a essere inseriti nei prompt o forniti a tali strumenti.

17. Modifiche e contatti

Le modifiche sostanziali a questi termini o all’informativa saranno pubblicate sul sito. Per domande, segnalazioni o richieste relative al servizio è possibile scrivere a info@mycharbook.it.

Queste condizioni sono disciplinate dalla legge italiana, salvo l’applicazione delle norme inderogabili a tutela dell’utente.